導覽機中存儲的內容相當豐富,內容多達近20項。游客既可以手工選擇,也可以通過感應遍布在館內的無線站,走到哪里,講解到哪里。導覽機采用無線射頻的聲音傳送技術,讓您在接待參觀考察團隊,進行相關內容講解時,不必再擔憂隨團人員聽不清、聽不到。導覽機通過網絡系統支持觀眾身份識別,具備異地、錯時繼續參觀功能。目前導覽機一般采用主流數碼按鍵式和紅外自動感應式和無線自動感應式。已在世界上各名勝古跡、展覽館被大量采用。
導覽機主要方便游客在景區或博物館自助式的游玩,因為里面有景區或博物館的所有講解點的錄音內容,而游客只需攜帶導覽機走到任一處已安裝了RFID發射機器的講解點,導覽機可以自動感應講解點景點展品的信號,可實現游客走到哪,講解到哪。導覽機全自動感應語音講解,亦可人工操作點播,人性化,充電使用。一鍵式位置查詢,了解自身位置的同時,顯示周邊的服務區,包括衛生間等信息,給游客帶來較大的便利,地圖支持放大與縮小,方便查詢相關信息。
觀眾戴著耳機,手中的語音導覽器含有電子感應裝置,走進每一單元的電子感應區時,耳邊會自動響起解說聲。這種語音導覽的好處顯而易見,既不用往墻上貼數字牌,又把觀眾從摁導覽器按鈕中解放出來,從而更加專心地看展覽。當然,目前它還存在一些缺陷。首先,因為展廳很大,觀眾自行參觀時,不知道感應點在哪里,很有可能聽不到講解。